Cinco pasos clave para implantar la Protección de Datos en tu empresa

Publicado el: 10/02/2014 Autor: Edutedis Archivado en: Protección de Datos | General

 La Ley de Protección de Datos puede resultar todavía para muchas empresas un ámbito desconocido aun estando obligadas a su cumplimiento para evitar posteriormente duras sanciones. De esta forma, cualquier empresa que posea datos de clientes, proveedores..etc, tienen la obligación de registrar estos datos en la Agencia Española de Protección de Datos, entre otras acciones.Por ello, para estar al corriente con la LOPD, se tienen que realizar una serie de procedimientos:

1. Notificación de ficheros. ¿En qué consiste?

La Notificación permite indicar que datos de carácter personal crea la empresa, la suma individual de todos ellos hace que se agrupen en ficheros con un nombre que sea identificativo agrupando la finalidad en común que tienen los datos. Por ejemplo, el “fichero Trabajadores” donde se engloban los datos de nombre, apellidos, número de Seguridad Social, teléfono, dirección, datos personales, datos académicos, etc.

2. Documento de seguridad.

Es un documento donde se recogen las medidas de seguridad de esos datos,  donde se detalla su uso, dónde se guardan y quien  accede a los datos de carácter personal que ha creado la empresa.

3. Implantación documental

Con lo indicado en el Documento de Seguridad, se deben de adoptar unas medidas de seguridad específicas, por lo que en la Implantación Documental se asesora y facilita toda la documentación que debe de disponer la empresa para su correcto funcionamiento en Protección de Datos.

4. Mantenimiento

El Mantenimiento en Protección de Datos nos va a permitir actualizar todo el proceso anterior mencionado de Notificación, Documento de Seguridad e Implantación documental.

5. Auditoría ¿Por qué es obligatoria?

Aquellos datos de carácter personal que nos hacen más identificativos del resto son de nivel Alto/Medio, por ello, la Agencia Española de Protección de Datos exige que cada dos años se realice un estudio exhaustivo de las medidas de seguridad que esos datos tienen en base a lo indicado en el Documento de Seguridad.

 

Si tienes alguna duda sobre los pasos que hay  que llevara cabo en la protección de datos, en la Consultoría de Edutedis estamos a tu disposición para cualquier consulta que quieras realizar. Llámanos al 958405152  e infórmate sobre cómo puedes realizar la implantación de datos en tu empresa.

 

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