Funciones del Delegado de Protección de Datos
Las funciones del delegado de protección de datos están reguladas por la actual normativa (RGPD UE 679/2016 art. 39, y L.O. 3/2018 art. 36), y en concreto son:
a) Informar y asesorar al contratante y sus empleados que se ocupen del tratamiento de las obligaciones que les incumben en virtud de la actual normativa.
b) Actuar como interlocutor del contratante ante los interesados que lo soliciten sobre cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos al amparo de la normativa.
c) Colaborar y asistir al contratante en la resolución de solicitudes, reclamaciones, ejercicios o denuncias de los afectados en lo relativo al tratamiento de los datos personales.
d) Elaborar y supervisar el cumplimiento de la formación del personal que participa en las operaciones de tratamiento.
e) Supervisar la realización de las auditorías que realice el contratante y asistir al contratante en su comprensión.
f) Actuar como interlocutor del contratante ante la Agencia Española de Protección de datos y las autoridades autonómicas de protección de datos.
g) Inspeccionar los procedimientos establecidos por el contratante relativos al cumplimiento de la normativa y emitir recomendaciones en el ámbito de sus competencias.
h) Documentar y comunicar a la mayor brevedad al contratante la existencia de cualquier vulneración importante en materia de protección de datos.
i) Realizar en nombre del contratante, las notificaciones que sean requeridas ante la Agencia Española de Protección de Datos.
j) Supervisar, en caso de precisarse, la realización de la evaluación de impacto sobre tratamientos de datos personales y los análisis de riesgos
¿Quién puede ocupar el puesto de DPD?
El dpd es una figura muy importante y con bastante responsabilidad en el ámbito de la seguridad y protección de datos. Según la normativa, el puesto puede ser ocupado por un trabajador de plantilla, o desempeñar sus funciones en el marco de un contrato de servicios, ya sea con personas físicas como jurídicas.
Los datos de contacto del Delegado de Protección de Datos deben ser publicados por la empresa, mediante su inserción en su política de privacidad y en cuantas leyendas informativas y solicitudes de consentimiento se dispongan.
Igualmente, su designación debe estar inscrita en un registro público de la Agencia Española de Protección de Datos cuya consulta es libre para que cualquier ciudadano pueda conocer los datos de contacto del DPD de cualquier empresa. Y por el contrario, conocer que no se dispone de dpd siéndole obligatorio.
La designación de DPD en un trabajador de plantilla comporta, en ocasiones, problemas sobre su grado de independencia para adoptar decisiones como dpd y el propio conflicto de intereses. Además, la empresa, una vez lo designe, no puede removerlo o sancionarlo por causas relacionadas con su labor de DPD. Es por ello que la gran mayoría de las empresas opta por la externalización del servicio.
En cuanto a los requisitos, el propio RGPD manifiesta que el delegado de protección de datos será designado atendiendo a sus cualidades profesionales y, en particular, a sus conocimientos especializados del Derecho y la práctica en materia de protección de datos y a su capacidad para desempeñar las funciones indicadas anteriormente.
La ley LOPD-GDD otorgó a la Agencia española de Protección de Datos la capacidad para habilitar mecanismos voluntarios de certificación para dpd a través de empresas certificadoras, principalmente para profesionales del derecho con orientación hacia la protección de datos personales.
En Edutedis Consultoria ofrecemos a nuestros clientes obligados a disponer de un Delegado de Proteccion de Datos, la posibilidad de contar con este servicio de manera que cumplan con la exigencia legal y estén cubiertos ante posibles cuestiones que en materia de protección de datos surgen a menudo en las empresas.
Si está interesado en este servicio, contáctenos indicando la actividad de la empresa y el número de trabajadores. Le remitiremos un presupuesto anual sin compromiso, muy económico para que cumplir con esta exigencia legal no suponga un alto coste para la empresa.
Para solicitar información, puede contactarnos llamando al 951569504 o enviando un correo a contratación.dpd@edutedisconsultoria.com
Estaremos encantados de atenderle.
